各学院、研究生导师及研究生:
为做好我校2026年8月份学位申请及授予工作,根据《东北农业大学学位授予工作实施细则》(附件1)、《东北农业大学研究生学位答辩管理办法》(附件2)等文件要求,现就有关事项通知如下:
一、申请人员范围
1.2026年春季学期论文答辩未通过、建议暂缓授予学位,经论文答辩委员会一致同意短期修改后重新答辩的硕士研究生;
2.论文盲审通过,因未达到相应学位授予条件,未获得相应学位的硕士研究生。
二、申请方式
本次学位论文答辩及学位申请工作在研究生教育管理系统中进行。地址:https://yjssv.neau.edu.cn/
三、工作流程
(一)答辩申请及资格审核(8月5日24:00前)
1.申请人提交答辩申请
申请人在系统内提交答辩申请及论文修改笔录(附件3),并填写答辩信息、学术成果信息等。
2.答辩资格审核
(1)导师审核
导师须履行第一责任人职责,务必严格审核申请人的论文修改笔录、科研成果及答辩申请,确定其达到学校和本学科、专业学位论文要求、毕业和学位授予标准等,导师对审核结论承担第一审核责任。
(2)学院对申请人培养计划等进行审核,确保达到课程考核及学分要求,完成各培养环节。
(二)答辩组织及学位审批材料准备(8月12日24:00前)
1.答辩公示至少提前3天完成,答辩应严格按照公示的时间和地点进行,答辩程序按文件要求执行。申请人答辩时导师可列席参加,但不得作为答辩委员参与评论及表决。答辩期间答辩委员会应认真履职,严肃答辩现场纪律。申请人应对专家提出的问题认真作答,避免走过场,答辩期间不得随意进出。
2.学位审批材料由系统生成,学位审批材料一式两份,一份交由档案馆存档,一份放入学生档案,具体打印操作流程及要求详见附件4。
(三)学院学位评定分委员会审议(8月14日17:00前)
各学院召开学院学位评定分委员会会议,对申请人学位材料、科研成果、论文修改情况等进行审核,审议建议授予学位人员名单,审议决议及相关材料报送校学位评定委员会。
(四)学位论文终稿形式规范检测(8月16日24:00前)
1.检测对象
2026年8月份学位答辩通过的研究生学位论文终稿
2.检测内容
学位论文格式及错别字
3.检测流程
(1)系统网址:https://neau.lun51.com/yjs
(2)账号登录:登录账号为本人学号,默认密码为学号后六位。首次登录后请务必修改密码并妥善保管,以免个人信息泄露。检测时务必确保登录账号与被检测论文作者一致,请勿使用非本人的账号上传检测,一经发现将严肃处理。
(3)操作流程:研究生自行提交学位论文终稿至系统检测,并参考检测报告进行修改完善,具体流程详见附件5。
4.检测结果认定及处理
(1)“格式检测系统”是学位论文的辅助检查手段,检测结果可以作为学位论文格式规范审查参考依据。学位论文原则上不应该存在格式规范错误,系统当前以差错率低于万分之三为合格,即每万字留存错误不超过3个。系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分,提醒内容不计入差错率。如系统提醒的问题属实,研究生本人应根据具体情况进行修改。
(2)平台不收录论文,格式检测报告在平台最多只保留4天,请作者及时下载,报告下载后研究生也可以在平台上实时手动删除。如对检测结果有疑问,可在系统中“检测报告”页面咨询,平台使用过程中有任何问题,请咨询官网平台客服。常见问题及时回复,疑难问题最迟不超过当天回复。平台客服工作时间每天09:00-23:00。
(五)学位论文终稿提交
1.电子版论文终稿(须提交至两处)
(1)提交至研究生教育管理系统(8月17日17:00前)
①研究生需通过研究生教育管理系统(网址:https://yjssv.neau.edu.cn)中提交论文终稿PDF版、word版及签字版的论文修改笔录(附件3)。
②涉及因课题项目数据暂不适宜公开等原因需要申请终稿延迟公开的学位论文,作者需填写《东北农业大学研究生内部学位论文认定审批表》(附件6),并将签字盖章版上传至研究生教育管理系统(如有佐证材料须将审批表和佐证材料合成一个PDF上传)。
(2)提交至学校图书馆(8月21日17:00前)
①校内访问地址:https://libthesis.neau.edu.cn/;校外访问地址:https://libresource.neau.edu.cn/(搜索“论文提交”,进行统一身份认证后提交)。
②内部涉密论文,在论文提交项“保密级别”中需选择“内部”。
③提交后收到“审核通过”邮件视为完成提交,若邮件显示“审核不通过”,请再次登录系统,按要求进行修改后提交。
2.纸质版论文终稿
(1)封皮颜色:详见附件7。
(2)提交份数:2本。
(3)提交方式:研究生秘书负责本单位学位论文收取,收齐后统一以学院为单位于工作时间内交至图书馆221室。
3.提交要求
(1)学院名称有更新的在填写学位论文终稿相关内容时应以学院最新名称为准。
(2)电子版学位论文终稿的word版应在60MB以内,PDF版应在50MB以内。
(3)电子版论文终稿PDF版独创性声明和版权使用授权书必须本人签名,版权使用授权书须有导师签名后扫描上传。
(4)纸质版论文终稿独创性声明和版权使用授权书必须本人签名,版权使用授权书须有导师签名。
(5)纸质版论文终稿须与研究生教育管理系统、图书馆在线提交系统上传的电子版论文终稿完全一致。
(6)必须加强答辩后论文终稿审核,导师对评阅专家及答辩委员会提出意见的修改情况、论文学术质量进行严格把关,避免后续论文抽检中,因终稿审核把关不严等出现问题论文。
(六)校学位评定委员会会议审定
暂定八月下旬召开,具体安排另行通知。
四、毕业证和学位证领取
毕业证书、学位证书将于校学位评定委员会会议审议之后1-3个工作日内发放,具体安排另行通知。
五、工作要求
(一)严格工作纪律
各学院、相关师生应严格遵守学位工作纪律,确保学位授予工作开展质量。对在学位申请过程中以任何理由向研究生收取费用、干扰正常工作秩序等行为,经举报查实,学校将根据相关规定对相关人员严肃处理。
(二)坚决杜绝学术不端行为
各学院、学科应进一步压实导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会等责任,落实好导师在研究生培养过程中的主体责任,严格遵照教育部《学位论文作假行为处理办法》《高等学校预防与处理学术不端行为办法》《东北农业大学学术道德行为规范及学术不端行为处理办法》等规定,对学位论文盲评、复制比检测等多环节加强监督,坚决杜绝代写、剽窃、伪造等学术不端行为。学位评定分委员会要本着公平、公开、公正的原则,遵守议事规则,严肃行使法定职责,为学位与研究生教育营造良好氛围,切实保证学位授予质量。引导学生遵守学术规范、坚守学术诚信、完善学术人格、维护学术尊严,摒弃学术不端行为。
六、联系方式
为提高工作效率,建议校内师生有操作等问题,通过研究生教务系统交流,便于问题梳理,相关科室会及时处理,具体流程为:【我的】→【沟通与反馈】→【添加】→【问题题目】→【反馈对象选择培养办/学籍办/学位办等相关科室】→【问题描述】→【上传截图】→【提交】。
研究生院:徐老师、段老师,0451-55190255
学校图书馆:李老师,0451-55191350